【光明机构】543社工中心组织架构及部门职责

一、项目调研与策划
（一）项目调研：组织开展各项目的前期调研和资料准备及协调工作。
（二）项目策划：组织开展机构各类项目的策划工作。
1、品牌项目拓展：打造机构品牌项目，并对品牌项目进行拓展。
2、自主研发项目：自行研发项目，针对相关部门需求和政策进行研发，如争政府单位及社区基金会。
3、各类项目申报：积极参与各类社会组织、基金会、政府等项目的申报工作。
4、委托策划：受相关部门委托，根据其所需策划项目。
二、项目执行与监控
（一）项目执行：负责某些具体项目的执行工作，如“金色朝阳”项目。
（二）项目监控：负责跟进、监督各项目进展情况，包括服务进度、协议指标达成情况、经费使用情况等；跟进了解项目点各阶段人力资源状态及变动；将各项目点的情况、需求、意见和建议等及时反馈给项目督导或机构高层；对项目点的工作进行管理、监督和指导；归档并监管各项目点专业服务的材料。
（三）制定机构项目执行与监控的机制。
三、项目验收与评估
（一）负责对项目各阶段及后期项目效果的评估。
（二）在项目完结后对项目进行验收。
（三）指定机构项目验收与评估的机制。
四、项目人才培育
（一）根据机构项目发展的要求培育各类项目人才。
（二）负责机构项目工作组人才的培训和督导。
五、服务研究工作
（一）根据机构项目发展的情况推动服务研究工作，包括项目操作手册编写、优秀案例编写等。督促各团队成员积极撰写发发表各类学术研究成果。
（二）研究和制定各类服务及管理工具。
六、其他工作
（一）资源分享：将项目部整理的各类资源定期在机构内部进行共享，包括学习资源、政策资源等，并进行资源分享的记录工作。
机构安排的与项目研发、执行、评估的其他工作。

一、部门定位
社会服务部是机构资源整合、管理、维护、拓展、分享的平台。

二、部门工作职责
1、对外传播机构动态，塑造壹家亲专业形象；
2、维护和协调与外界合作伙伴的关系；
3、根据机构发展目标及服务需求积极寻求战略合作伙伴；
4、协同项目部对内给予机构内部资源信息的提供，支持各项服务高效开展；
5、梳理机构的合作关系和可利用资源并建立机构资源信息资料库，具体表现为整理对外联络联系资讯并进行分析及制定相应的外部联络策略

一、行政管理方面
1、制度建设
2、文书印发
3、档案管理
4、会议组织
5、印章管理
6、证件管理
7、图书管理
8、来访接待
9、办公环境管理
10办公物资采购
11、协助配合各部门/中心工作及领导安排的其他行政工作；
二、人事管理方面
1、人员招聘
2、员工入职
3、员工离职
4、员工劳动合同
5、员工转正
6、员工请假
7、员工福利
8、员工绩效考核
9、实习生方面
10、人才引进（深户）
11、督导选拔工作
12、党组织关系转入
三、培训管理工作
1、制度制定
2、计划制定
3、员工岗前培训
4、员工在职培训
5、培训申请
6、培训资料收集
7、培训监管
四、后勤管理工作
1、固定资产管理
2、设备维护
3、电路、网络维护
4、用餐安全管理
5、住宿管理
6、安全管理
五、宣传管理工作
1、制定宣传计划
2、网络平台管理
3、宣传品及刊物制作
4、机构年报
5、媒体联络
6、媒体报道收集
六、综合业务方面
1、外部
（1）民政方面：协助开展年度评估活动，报送评估材料；统计每月一线社工服务情况、个人信息，报送市民政局相关部门及各区主管部门；协助跟进各主管部门、各用人、单位的服务协议签订工作；及时协调处理市民政局相关部及区主管部门发来文件等工作。
（2）市社协：定期报送机构人员变动情况及服务情况；组织社工参加市社协组织的各类活动，跟进反馈市社协发来各位文件的意见和建议；办理社工登记、注册、学时豁免等工作。
2、内部
（1）活动协助工作：年度总结暨迎新年联欢会；新年团拜会；市、区级社工周宣传活动、各社工分布点社工宣传活动、慈展会宣传活动；中秋联欢会的组织策划；生日会组织策划；年度短途旅行组织策划等。
（2）日常工作：各类表格的制作，通知、函件的撰写，邮箱重要邮件的收集上报等。
（3）其他工作：社工意见收集，民意问卷调查的完善、统计和分析。

1、负责机构年度财务计划的编制、日常会计核算、税务申报和财务管理；
2、根据机构年度财务计划及费用预算，对各项费用的使用情况进行及时检查；
3、负责机构年报审计、税务稽查所需资料的整理;
4、负责机构财务相关资质的年审以及资料变更；
5、监管各部门/中心资金使用情况，并进行分析调整；
6、负责机构的会计凭证、账簿、报表等财务档案的管理工作；
7、负责有关印章、空白发票、支票的保管；
8、负责机构日常备用金的保管及周转，登记出纳日记账等工作；
9、负责机构各项费用申请、预支及报销管理工作；
10、负责购买服务合同的管理、开具收款票据及合同资金的催收；
11、负责机构员工的薪酬福利发放功工作；
12、负责对口接待财务审计、资产评估等部门的来访及日常沟通与联络；
13、机构涉税事项工作的办理及处理，在指定日期内完成报税、缴纳税费等工作；